پری شپمنٹ معائنہ: کاسمیٹک مینوفیکچرر کو پیکیجنگ مواد بھیجنے سے پہلے، شپمنٹ سے پہلے کا معائنہ کرنا ضروری ہے۔یہ معائنہ اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ پیکیجنگ مواد مخصوص معیار کے معیارات، ریگولیٹری تقاضوں اور متفقہ تصریحات پر پورا اترتا ہے۔یہ منظور شدہ نمونوں سے کسی بھی نقائص، نقصانات، یا انحراف کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔
معائنہ کا معیار: پیکیجنگ مواد کے لیے واضح معائنہ کے معیار اور معیارات قائم کریں۔اس میں طول و عرض، ظاہری شکل، رنگ، پرنٹنگ کا معیار، لیبلنگ کی درستگی، بندش کی فعالیت، اور کوئی مخصوص ضابطہ تعمیل رہنما خطوط شامل ہیں۔معیار کو دستاویز کیا جانا چاہئے اور معائنہ ٹیم اور سپلائرز کو بتایا جانا چاہئے۔
نمونے لینے کا منصوبہ: ایک نمونہ لینے کا منصوبہ تیار کریں جو ہر کھیپ یا لاٹ سے معائنہ کے لیے تصادفی طور پر منتخب کیے جانے والے یونٹوں کی تعداد کا خاکہ پیش کرے۔نمونے لینے کے منصوبے کو نمائندہ معائنہ کے نتائج کو یقینی بنانے کے لیے اعدادوشمار کے لحاظ سے اہم نمونے کے سائز پر غور کرنا چاہیے۔
معائنہ کے طریقے: پیکیجنگ مواد کی خصوصیات کی بنیاد پر معائنہ کے طریقوں کا تعین کریں۔اس میں بصری معائنہ، جہتی جانچ، بندش کی فنکشنل ٹیسٹنگ، بارکوڈ کی تصدیق، سیاہی چپکنے کی جانچ، یا پیکیجنگ کی قسم سے متعلق کوئی اور مخصوص ٹیسٹ شامل ہو سکتے ہیں۔درست طریقے سے معائنہ کرنے کے لیے مناسب آلات اور آلات کا استعمال کریں۔
ریگولیٹری تعمیل: یقینی بنائیں کہ پیکیجنگ مواد قابل اطلاق ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے، جیسے لیبلنگ کے ضوابط، حفاظتی معیارات، اور پیکیجنگ مواد کی پابندیاں۔انسپکٹرز کو اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ مواد ان ضوابط کی پابندی کرتا ہے اور ان کے پاس ضروری سرٹیفیکیشن یا نشانات ہیں۔
دستاویزی اور رپورٹنگ: معائنے کے عمل، نتائج، اور معائنے کے دوران پائی جانے والی کسی بھی غیر موافقت کو دستاویز کریں۔معائنہ رپورٹس، تصاویر، اور کسی بھی معاون دستاویزات کے مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھیں۔کاسمیٹک مینوفیکچرر یا متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو ایک تفصیلی رپورٹ فراہم کریں، معائنہ کے نتائج اور کسی بھی تجویز کردہ اقدامات پر روشنی ڈالیں۔
اصلاحی اقدامات: معائنے کے دوران عدم مطابقت یا نقائص پائے جانے کی صورت میں، مناسب اصلاحی اقدامات کا تعین کرنے کے لیے پیکیجنگ فراہم کنندہ کے ساتھ تعاون کریں۔اس میں مسائل کی شدت کے لحاظ سے دوبارہ کام، متبادل، یا معاوضے کے لیے گفت و شنید شامل ہو سکتی ہے۔اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سپلائر کے ساتھ فالو اپ کریں کہ اصلاحی اقدامات کو مؤثر طریقے سے نافذ کیا جائے۔
پیکیجنگ اور شپمنٹ: ایک بار جب پیکیجنگ مواد معائنہ سے گزر جاتا ہے اور کوئی ضروری اصلاحی اقدامات اٹھائے جاتے ہیں، تو مواد کو شپمنٹ کے لیے پیک کیا جا سکتا ہے۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ نقل و حمل کے دوران مواد کی حفاظت کے لیے پیکیجنگ کے مناسب طریقے استعمال کیے گئے ہیں، نقصان یا آلودگی سے بچنے کے لیے نمی، نمی کی مزاحمت، اور محفوظ پیکیجنگ جیسے عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے۔
کھیپ کی دستاویزات: کھیپ کی درست دستاویزات تیار کریں، بشمول پیکنگ لسٹ، رسیدیں، کسٹم ڈیکلریشن، اور کوئی بھی مطلوبہ سرٹیفکیٹ یا اجازت نامہ۔یقینی بنائیں کہ تمام ضروری دستاویزات مقامی اور بین الاقوامی شپنگ کے ضوابط کے مطابق ہیں۔
ٹریس ایبلٹی: شپمنٹ کے پورے عمل کے دوران پیکیجنگ مواد کی ٹریسیبلٹی کو برقرار رکھیں۔اس میں بیچ یا لاٹ نمبرز کو ٹریک کرنا اور ریکارڈ کرنا، مینوفیکچرنگ کی تاریخیں اور دیگر متعلقہ معلومات شامل ہیں۔اگر بعد میں کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو یہ مخصوص پیکیجنگ مواد کی آسانی سے شناخت اور سراغ لگانے کے قابل بناتا ہے۔
بے ہوائی مہارت